Gestão de projetos

Cronogramas (Scheduling)

O cronograma é a conversão do escopo em um plano de tempo. Elementos principais:

EAP (Estrutura Analítica do Projeto): Representação analítica e hierárquica dos pacotes de trabalho

Sequenciamento de Atividades:

• Término para Início (TI),
• Início para Início (II),
• Término para Término (TT) e
• Início para Término (IT).

Término para início (TI) uma atividade não pode começar sem que a anterior tenha sido finalizada; Término para término (TT) onde uma atividade não pode terminar sem que a atividade predecessora tenha terminado; Início para início (II) a atividade sucessora não pode inciar sem que a predecessora tenha se iniciado; Início para término (IT) uma atividade sucessora não termina sem que a anterior tenha sido iniciada. UVAGP

Antecipações (Leads) e Esperas (Lags): Como acelerar ou retardar atividades dependentes.

Gráfico de Gantt: A visualização da linha do tempo das tarefas

Marcos (Milestones): Eventos de duração zero que indicam entregas ou pontos de decisão importantes.

Leia mais sobre Estrutura Analítica do Projeto – EAP

Caminho Crítico (CPM – Critical Path Method)

Definição: É a sequência de atividades que determina a duração mínima do projeto. É o caminho mais longo em termos de tempo.

Folga (Float/Slack):

• Folga Total: Quanto uma atividade pode atrasar sem atrasar a data final do projeto. No caminho crítico, a folga é zero.
• Folga Livre: Quanto uma atividade pode atrasar sem atrasar o início da próxima atividade.

Cálculos de Ida e Volta (Forward and Backward Pass):

• Ida: Determina a Data de Início Cedo (IC) e Término Cedo (TC).
• Volta: Determina a Data de Início Tarde (IT) e Término Tarde (TT).

Assim:

Folga = Volta – Ida

Estimativas

Técnicas de Estimativa:

Métricas

KPIs (Key Performance Indicators)

Os Indicadores-Chave de Desempenho são as métricas para indicar se o projeto está alcançando objetivos estratégicos.

Um KPI precisa ser SMART:

• S (Específico): Claro e direto.
• M (Mensurável): Baseado em dados, não em “acho que…”.
• A (Atingível): Desafiador, mas possível.
• R (Relevante): Precisa impactar o resultado final.
• T (Temporal): Tem que ter um prazo.

EVM (Earned Value Management)

O Gerenciamento de Valor Agregado integra: Escopo, Tempo e Custo.

• PV (Valor Planejado): O quanto de trabalho deveria ter sido feito até agora, segundo o orçamento.
• AC (Custo Real): O quanto de dinheiro você realmente tirou do bolso até agora.
• EV (Valor Agregado): O valor do trabalho que foi efetivamente entregue.

CPI (Índice de Desempenho de Custos)

CPI = EV/AC

CPI>1, custo menor do que o planejado

SPI (Índice de Desempenho de Prazo)

SPI = EV/PV

SPI > 1, projeto adiantado